Тема: РОЖДЕСТВЕНСКИЕ НОЧИ - 2011 (Прочитано 26204 раз)

mak · « : 23 Листопада 2010, 04:02:15 »

Страничка мероприятия находится здесь - http://orion-ua.org/rn-2011.htm

ПЕРВОЕ ИНФОРМАЦИОННОЕ СООБЩЕНИЕ

Организаторы
Организатор Зимнего Форума любителей астрономии «Рождественская Ночь - 2011» - Бердянское общество любителей астрономии «ОРИОН» при поддержке НИИ «Крымская астрофизическая обсерватория», Крымская лаборатория ГАИШ им.П.К.Штернберга.

Участники
Программа Зимнего Форума рассчитана в первую очередь на любителей астрономии, популяризаторов астрономии, руководителей различных астрономических коллективов и их представителей. В программе Форума круглые столы, экскурсии, мастер-классы, наблюдения, выставки, активный отдых и многое другое.

Время и место проведения
Форум будет проходить с 4 по 7 января 2011 года на базе Крымской астрофизической обсерватории и Крымской лаборатории Государственного астрономического института им.П.К.Штернберга.

Заезд: 3-4.01.2011
Выезд: 8-9.01.2011
Открытие: 4.01.2011 в 15:00

Регистрация
Для того, чтобы стать участником Зимнего Форума любителей астрономии "Рождественская Ночь - 2011" необходимо:

- до 20 декабря 2009 года заполнить регистрационную форму
- более поздняя регистрация, вплоть до дня открытия (+30 грн) - только по согласованию.

Приоритет в регистрации исключительно по времени заявки. При исчерпании свободных мест по заявленной категории, оргкомитет автоматически переводит участника в следующую категорию с уведомлением об этом регистранта (закончился «минимум» - переводится в «стандарт», из «стандарта» - в «полулюкс». В «люкс» перевода не будет). Участник вправе отказаться от участия, уведомив об этом оргкомитет любым понятным способом .

Проживание
Стоимость проживания в гостинице КрАО( грн/сут с человека):

- минимум (35-40 грн/чел/сут),
- стандарт (45 грн/чел/сут),
- полулюкс(65-75 грн/чел/сут),
- люкс(200-300 грн/номер/сут)

При желании проживать в 3-хместном номере вдвоем стоимость третьего незанятого места необходимо оплатить. В противном случае оргкомитет оставляет за собой право на подселение.

Для льготной категории участников, а так же при наличии свободных мест - и остальных, размещение производится на территории ГАИШ
- минимум (40 грн/чел/сут).

Питание
Питание участников осуществляется в столовой гостиницы КрАО. Стоимость 3-х разового питания составляет 100-110 грн (предварительная стоимость) Оплата производится при размещении участников в зависимости от выбранной схемы питания.

Экскурсионные программы
Все экскурсии, мероприятия, а так же иные программные и организационные моменты оплачиваются из средств оргвзноса за исключением специальной экскурсии, условия которой оговариваются отдельно.

Оргвзнос
Оргвзнос составляет 120 грн и оплачивается при размещении участников.

Льготные условия
Для поддержки участников Форума продолжают действовать 2 категории льготных условий участия.

1 категория: Льготные условия действуют для тех, кто по тем или иным причинам не в состоянии принять полноценное участие в Форуме ввиду его значительной финансовой тяжести.
2 категория: С участников, подготовивших и проведших мастер-классы, лекции, демонстрационные и иные программы оргвзнос не взимается. Заявки на проведение таких программ принимаются оргкомитетом на конкурсной основе.

Оплата
Никаких предварительных платежей взиматься не будет. После получения регистрационной формы от участника Форума, на указанный в ней электронный адрес будет отправлен счет, составленный согласно выбранных участником условий при регистрации. Оплата счета будет производиться при размещении участников.

ВНИМАНИЕ! Отсутствие предварительных (страховых) платежей в значительной степени облегчает жизнь участникам Форума до его начала и серьезно увеличивает риск для оргкомитета, который несет полную финансовую ответственность перед администрацией гостиницы за ее заполнение. В связи с этим убедительная просьба ко всем потенциальным участникам Форума - не регистрируйтесь, если вы не уверены на 100% в своем участии! Зарегистрировавшись и не приехав на Форум, вы подводите дважды: оргкомитет, который забронировал для вас номер и участников, которые могли бы принять участие в Форуме, но не смогут этого сделать по причине вашей неподтвержденной предварительной регистрации.

Іван Сотник

Миша, спасибо! Я уже переживать начал!

mak

ВНИМАНИЕ!

Всем, кто регистрировался до 23:59 23.11.2011 из-за технического сбоя необходимо пройти регистрацию повторно, и обязательно в течении суток вы должны увидеть свои данные в списке участников. Если вы не найдете себя в списке участников - обращайтесь напрямую сюда, через е-мейл, по телефонам.

Приносим извинения за предоставленные неудобства.

Bоpo6eu

А погодка в этот раз не Лунная!!

Ура Небу!

mak

лунная-не лунная, это все не так важно. главное чтобы она была.

Іван Сотник

Главное чтоб мы были! А будет погода или нет - пусть слабаки переживают!

Vladimir Nebotov

В КраО всегда отличная погода.

Серега

ага, особенно прям сейчас

Олег Малый

Цитата: stepan від 25 Листопада 2010, 00:09:20

ага, особенно прям сейчас

В КрАО всегда 100% отличная погода ... для общения!

Серега

отож! для наблюдений ее нет почти))

mak

это вы наблюдать не умеете...

Mott

Цитата: mak від 25 Листопада 2010, 00:40:20

это вы наблюдать не умеете...

Серега

так вы ж не даете

mak

Первое рабочее обновление списка участников.

проверять регистрацию здесь: http://orion-ua.org/rn-2011-spisok.htm
если ненаходим - быстренько регистрируемся повторно. будут дубли - не страшно, отсеются. главное, чтобы не забыть никого.

mak

Цитата: stepan від 25 Листопада 2010, 00:48:10

так вы ж не даете

ага, вам не дай, так потом всю ночь только и будешь "наблюдать"...

Vladimir Nebotov

Цитата: stepan від 25 Листопада 2010, 00:36:41

отож! для наблюдений ее нет почти))

Всепогодные телескопы мы привезем.

Вы там аксессуар самый нужный не пробобрите только.

Thomas

Зарегался

mak

а некоторые, попрежнему в раздумях... а зря!

Thomas

Кстати сразу кидаю клич, кто 4 января будет ехать через Мелитополь? Одному ехать в такие дебри не охота, нужен проводник ))) или хотя б человек который знает куда ехать.

Vladimir Nebotov

Цитата: thomas.coding від 27 Листопада 2010, 23:17:18

Кстати сразу кидаю клич, кто 4 января будет ехать через Мелитополь? Одному ехать в такие дебри не охота, нужен проводник ))) или хотя б человек который знает куда ехать.

С вероятностью 75% буду ехать 2-го, 25% - 3-го. Могу забрать до КрАО и доставить обратно 9-го.

Новини:

Автор Тема: РОЖДЕСТВЕНСКИЕ НОЧИ - 2011 (Прочитано 26204 раз)

Олег Малый